Andmete esitamise lihtsustamiseks on olemas soovituslik vorm: Andmed geneetiliste ressursside säilitamiseks ettenähtud sordi seemnepõldude kohta. Nimetatud vorm on saadaval ka paberkandjal Põllumajandusameti maakonnakeskustes. Andmed võib esitada posti teel aadressile Teaduse 2, Saku 75501 Saku, Harjumaa või elektroonselt e-posti teel [email protected] .
Esitatud andmete alusel määrab Põllumajandusamet seemnetootjale kalendriaasta jooksul turustada lubatud seemnekoguse taimeliikide ja sortide kaupa tuginedes põllumajandusministri määrusega konkreetse aasta kohta kehtestatud turustada lubatud koguste piirmääradest.
Kogused määratakse säilitussordi tootjate vahel võrdeliselt. Põllumajandusamet teeb otsuse säilitussordi seemne turustada lubatud koguste kohta 1. maiks.