Töö käib nii põllul kui nutitelefonis. TERAKE’se kasutajakogemus

„Kogu meie ettevõtmine on üles ehitatud tõhususele ja seda peegeldab hästi ka meie masinapark. Kasutame ainult kõrgtehnoloogilisi, keskkonda säästvaid, isegi innovaatilisi masinaid, mida leidub üksikutes ühikutes kogu Euroopas. Võtmesõnaks on tõhusus (teha asju õigesti) mitte efektiivsus (teha õigeid asju). Siit ka põhjus miks me kasutame täna oma tööaja arvestuses, planeerimises ning analüüsis Terakese rakendust,“ põhjendas äpi kasutust Voore Farm Teenused OÜ ärijuht Andrus Mõttus. Ta täiendas, et kõik ettevõtted kasutavad teatud liiki tööaja arvestust, kas tunni, päeva või kuu põhist. „Usutavasti kõik ka planeerivad ja analüüsivad oma tööd – ehk teevad õigeid asju, meie teeme asju õigesti ja kasutame selleks Terakese äppi. Läbi selle rakenduse saame sisendid nii tööaja arvestuseks kui ka hilisemaks arveldamiseks oma klientidega otse tööde teostajatelt, reaalajas, ilma viiteta. Planeerimisel on meil äärmiselt lihtne oma meestele, kes asuvad tihti üle Eesti laiali, jagada ja anda tööülesandeid väga täpsete juhistega k.a GPS koordinaadid. Uuendusena saame planeerida töid masinate, meeste, haakeriistade jmt lõikes – ehk ressursiplaneerimine on meile tänu sellele lihtsamaks tehtud. Ning lisaks kui meie kliendid kasutavad sama aplikatsiooni, siis saame oma teostatud tööde infot kohe jagada oma klientidega, mis annab meile võimaluse oma tööd akteerida ilma lisadokumentatsioonita. Väljundina pakub Terake analüüsiks vajalikke aruandeid, mille põhjal saame hinnata erinevate meeste sooritust, töökiirust ja kvaliteeti, rääkimata tööde mahust ja kulunud materjalidest või tarbitud kütusest.“

Mõttus teab, et äpp Terake ise ei ole täna sugugi veel valmis ja arendustöö käib täie hooga ning arenduses lähtutakse eelkõige klientide soovidest ja kasutajate soovitustest. „Loodetavasti lisandub Terakesse peagi uusi võimalusi, mille kohta oleme arendusettepanekud juba esitanud, mis teeb sellest veelgi parema töövahendi,“ ütles Mõttus. 

Hea ülevaade ja kiirelt

Kõo Agro OÜ juhataja Meelis Venno sõnul võimaldab TERAKE jooksvalt kursis olla põllul toimuvaga - tööplaanid, tehtud ja tegemata tööd ja palju muud. “Terakese abiga on agronoomil ja töödejuhatajal lihtne koostada tööplaane ja jälgida nende reaalajas edenemist ning protsessist anda objektiivne ülevaade nii juhile kui ka kogu meeskonnale,” sõnas Venno.

Firma raamatupidaja Romet Merila lisas, et äpp on kergendanud raamatupidaja jaoks vajalike andmete töötlemise protsessi, vähendanud aja- ja paberikulu. „Aruandlusmoodul võimaldab igal ajahetkel kuvada ning alla laadida valitud perioodi andmed nii töötajate, põllukultuuride, kuluobjektide ja masinate lõikes kui ka koostada aruandemallid töötasu, kütuse, kulumaterjalide (väetised, seemned jne.) ja saagi arvestamiseks. Terakese paindlikkus on aidanud kohandada meie ettevõtte vajadustele vastava info kogumise abivahendi,“ ütles Merila.

Aitab kokku hoida nii raamatupidaja kui personalitöötaja tööaega

Sadala Agro OÜ oli üks esimesi, kes äppi kasutama hakkas ja sellest kirjutasime toona ka pikemalt. Firma finantsjuht Üllar Uibo tõi välja oluliseima – aasta jooksul on selge, et äpi kasutuselevõtt on aidanud kokku hoida nii raamatupidaja kui ka personalitöötaja tööaega. “Terake on lihtne, kiire ja efektiivne tööaja ja kuluarvestuse abimees. Raamatupidamisprogramm loeb Terakese andmeid automaatselt, mis muudab palgaarvestuse oluliselt lihtsamaks. Samuti võimaldab see siduda töötaja lisaks tööle ka masina, töökoha, materjalikulu jt mõõdetavate parameetritega ning annab hea võimaluse nii reaalajas infot saada kui ka andmeid vajadusel hiljem analüüsida ja ka kulusid raamatupidamisprogrammis täpsemalt jagada. Terakesest on võimalik saada infot mida töötaja sisestab – meie näitel – töötaja tööaega, masinakulu, mototunde, materjalikulu, kulukohta jne,” selgitas Uibo.

Kõige taga on inimesed