PRIA e-põlluraamatut saavad kasutada kõik soovijad. Kui üldiselt on e-põlluraamatu kasutamine vabatahtlik, siis keskkonnasõbraliku majandamise toetuse (KSM) taotlejatel on kohustus põlluraamatut pidada elektroonselt ning selleks saab kasutada kas PRIA e-põlluraamatut või sellega liidestatud eratarkvaras peetavat e-põlluraamatut.